SES Hospedajes: rejestracja gości krok po kroku

Co to jest SES Hospedajes?

SES (Sistema Español de Seguridad) Hospedajes to cyfrowy system Ministerstwa Spraw Wewnętrznych do rejestracji gości w obiektach noclegowych. Zastępuje stary system „partes de viajeros" oparty na RD 933/2021.

Obowiązek dotyczy: hoteli, hosteli, apartamentów turystycznych (VUT), campingów, pensjonatów. Interpretacja Ministerstwa obejmuje też wynajem sezonowy (arrendamiento de temporada).

Kto kogo rejestruje?

Jakie dane zbierać?

Dane identyfikacyjne

• ✦ Imię
• ✦ Pierwsze nazwisko
• ✦ Drugie nazwisko (jeśli ma)
• ✦ Typ dokumentu tożsamości
• ✦ Numer dokumentu
• ✦ Numer nośnika dokumentu
• ✦ Kontakt: telefon stacjonarny, komórkowy LUB email (min. 1 z 3)
• ✦ Pokrewieństwo (jeśli podróżny jest niepełnoletni)

Dane transakcji

• ✦ Numer referencyjny umowy
• ✦ Data umowy
• ✦ Data i godzina wjazdu
• ✦ Data i godzina wyjazdu
• ✦ Sposób płatności (gotówka, karta, przelew)

Uwaga: adres zamieszkania gościa NIE jest wymagany (wyjaśnienie Ministerstwa).

Paradoks: Hacienda vs AEPD

SES NIE wymaga kopii dokumentu tożsamości. Przechowywanie kopii paszportów/DNI bez wyraźnej zgody narusza RODO. AEPD nałożyła kary do 30.000 EUR za takie praktyki.

JEDNAK: Hacienda wymaga przechowywania dokumentacji przez 4 lata (obowiązek fiskalny). Rozwiązanie: przepisz dane ręcznie (numer dokumentu, typ), ale NIE fotografuj paszportów.

Kary za brak rejestracji

• Lekka: do 600 EUR
• Poważna: 601 - 30.000 EUR
• Bardzo poważna: powyżej 30.000 EUR

Koszt rejestracji = 0 EUR. Koszt kary = do 30.000 EUR. Matematyka jest prosta.

FAQ

Czy muszę rejestrować gości przy wynajmie sezonowym?

Prawnie wynajem sezonowy NIE jest hospedaje (art. 3 LAU). Jednak Ministerstwo twierdzi, że wszyscy muszą rejestrować. Rekomendacja: rejestruj, bo koszt = 0, a kara = do 30.000 EUR.

Jakie dane zbierać?

Imię, nazwisko, typ i numer dokumentu, kontakt (telefon/email), daty pobytu, sposób płatności. Adres NIE jest wymagany.