SES Hospedajes: rejestracja gości krok po kroku

Co to jest SES Hospedajes?

SES.HOSPEDAJES · Ministerio del Interior

Jakie dane zbierać?

Dane identyfikacyjne

• ✦ Imię
• ✦ Pierwsze nazwisko
• ✦ Drugie nazwisko (jeśli ma)
• ✦ Typ dokumentu tożsamości
• ✦ Numer dokumentu
• ✦ Numer nośnika dokumentu
• ✦ Kontakt: telefon stacjonarny, komórkowy LUB email (min. 1 z 3)
• ✦ Pokrewieństwo (jeśli podróżny jest niepełnoletni)

Dane transakcji

• ✦ Numer referencyjny umowy
• ✦ Data umowy
• ✦ Data i godzina wjazdu
• ✦ Data i godzina wyjazdu
• ✦ Sposób płatności (gotówka, karta, przelew)

Dane gości i dokumenty

Zgodnie z notą AEPD z 17 czerwca 2025 nie należy żądać kopii dowodu osobistego ani paszportu w celu wypełnienia obowiązków rejestracji gości wynikających z Real Decreto 933/2021.

Artykuł 5, ustęp 3 Real Decreto 933/2021 przewiduje przechowywanie danych z rejestru informatycznego przez trzy lata od zakończenia zamówionej usługi.

Artykuł 5, ustęp 4 Real Decreto 933/2021 wyłącza osoby prowadzące działalność zakwaterowania w sposób nieprofesjonalny z obowiązków prowadzenia rejestru i przechowywania danych przewidzianych w tym artykule; obowiązki przekazywania danych pozostają.

Przed zastosowaniem wyjątku sprawdź charakter działalności i wymogi właściwe dla miejsca położenia obiektu.

Real Decreto 933/2021 · AEPD, 17/06/2025

Kary za brak rejestracji

• Lekka: do 600 EUR
• Poważna: 601 - 30.000 EUR
• Bardzo poważna: powyżej 30.000 EUR

Koszt rejestracji = 0 EUR. Koszt kary = do 30.000 EUR. Matematyka jest prosta.