SES Hospedajes: registro de huéspedes paso a paso

¿Qué es SES Hospedajes?

SES (Sistema de Entradas y Salidas) es la plataforma del Ministerio del Interior, regulada por el RD 933/2021, que obliga a registrar a todos los huéspedes. Sustituye al antiguo parte de viajeros en papel.

¿Quién debe registrar?

• Hoteles, hostales, pensiones
• Viviendas de Uso Turístico (VUT)
• Apartamentos turísticos
• Campings
• Albergues

Si alquilas tu vivienda por plataformas (Airbnb, Booking), estás obligado a registrar a cada huésped.

Datos obligatorios

Para cada huésped mayor de 14 años, debes registrar:

• Nombre y apellidos completos
• Número de documento de identidad (DNI/NIE/pasaporte)
• Nacionalidad
• Fecha de nacimiento
• Sexo
• Fecha de entrada y salida
• Dirección del alojamiento

Plazo de registro

El registro debe realizarse antes de las 24 horas desde la entrada del huésped.

Sanciones por incumplimiento

• Infracción leve: 100 - 600 EUR
• Infracción grave: 601 - 30.000 EUR
• Infracción muy grave: 30.001 - 600.000 EUR

La paradoja Hacienda vs AEPD

Hacienda (RD 933/2021) te obliga a conservar los datos del huésped durante 3 años. Pero la AEPD advierte que no debes conservar copias de documentos de identidad más allá del registro. La solución práctica: registra los datos en SES, no guardes fotocopias de DNI/pasaporte.